추석 공지문은 인사말보다 정보가 우선입니다. 휴무 기간, 업무 재개일, 연휴 중 비상 연락처, 이 셋이 빠지면 공지의 구실을 못 합니다. 아래 5종은 용도별로 이 세 가지를 반드시 넣은 양식입니다. 2026년 추석 연휴는 9월 24일(목)부터 대체공휴일인 28일(월)까지이고, 괄호 자리의 회사명과 연락처만 바꾸면 바로 쓸 수 있습니다.
양식 1, 고객 대상 휴무 안내
제목: 추석 연휴 휴무 안내
고객 여러분께. 올 한 해 (회사명)을 믿고 이용해 주셔서 감사합니다. 추석 연휴를 맞아 아래와 같이 휴무합니다. 휴무 기간: 9월 24일(목)부터 9월 28일(월)까지. 정상 업무 재개: 9월 29일(화) 오전 9시. 연휴 중 긴급 문의: 010-0000-0000(비상 담당자). 연휴 기간 접수된 문의는 업무 재개일에 순서대로 답변드립니다. 가족과 함께 넉넉한 한가위 보내시기 바랍니다. (회사명) 드림.
양식 2, 거래처 통보문
제목: 추석 연휴 업무 일정 안내
(거래처명) 담당자님께. 항상 협조해 주셔서 감사합니다. 당사의 추석 연휴 업무 일정을 안내드립니다. 휴무: 9월 24일(목)~28일(월). 발주 마감: 9월 22일(화) 오후 5시까지 접수분은 연휴 전 출고, 이후 접수분은 9월 29일(화)부터 순차 처리. 긴급 연락: 영업팀 (이름) 010-0000-0000. 일정 조정이 필요하시면 22일까지 알려 주시기 바랍니다. 풍성한 한가위 되십시오. (회사명) (부서) (이름) 드림.
양식 3, 사내 공지
제목: 추석 연휴 근무 및 비상 연락 체계 안내
임직원 여러분께. 추석 연휴 기간과 비상 연락 체계를 안내합니다. 연휴: 9월 24일(목)~28일(월), 29일(화) 정상 출근. 당직: 24일 (이름), 25일 (이름), 26일 (이름), 27일 (이름), 28일 (이름). 당직자는 사내 비상 번호로 연락받으며, 출근이 필요한 경우 대체 휴무를 부여합니다. 연휴 전 마지막 근무일에는 개인 PC 종료와 소등을 확인해 주세요. 올 한 해 수고 많으셨습니다. 가족과 편안한 명절 보내시기 바랍니다. 대표이사 (이름).
양식 4, 홈페이지와 쇼핑몰 팝업
제목: 추석 연휴 배송 및 고객센터 안내
추석 연휴 동안 배송과 고객센터 운영이 아래와 같이 조정됩니다. 배송 마감: 9월 22일(화) 오후 2시 결제분까지 연휴 전 발송. 연휴 중 주문: 9월 29일(화)부터 순차 발송. 고객센터: 9월 24일~28일 휴무, 29일 오전 9시 재개. 1:1 문의 게시판은 연휴 중에도 접수되며 재개일에 답변드립니다. 이용에 불편을 드려 죄송합니다. 넉넉한 한가위 보내세요.
양식 5, 짧은 문자 공지
(회사명)입니다. 추석 연휴 9월 24일~28일 휴무, 29일(화) 정상 업무. 긴급 문의 010-0000-0000. 풍성한 한가위 보내세요.
공지문에서 자주 빠지는 것
요일입니다. 날짜만 적으면 받는 사람이 달력을 다시 봐야 합니다. 날짜 뒤에 요일을 붙입니다. 재개일의 시각도 자주 빠집니다. “29일부터”보다 “29일 오전 9시부터”가 문의 전화를 줄입니다. 비상 연락처는 회사 대표번호 대신 실제로 받는 사람의 번호여야 합니다. 대표번호가 연휴 중 자동 응답으로 넘어가면 긴급 문의가 그대로 사라집니다. 마지막으로 발신자 표기입니다. 공지문 끝에 회사명과 부서, 이름이 없으면 스팸으로 분류되기 쉽습니다.
공지문에 인사말을 얼마나 넣어야 하나요?
첫 줄 감사 인사 한 문장과 마지막 줄 명절 인사 한 문장이면 충분합니다. 인사가 길어지면 정작 휴무 날짜가 묻힙니다.
공지문은 언제 보내는 것이 좋은가요?
고객과 거래처에는 연휴 시작 일주일 전, 늦어도 발주 마감 3일 전에 보냅니다. 사내 공지는 당직 편성이 끝난 직후, 연휴 2주 전이 알맞습니다.
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